Voel je je thuis op een redactie en wil je daarin een belangrijke schakel zijn? Zoek je een 3/5-tewerkstelling? Voor onze redactie actief vanuit Schoten kijken wij uit naar een collega voor het redactiesecretariaat van onze nieuwsbrieven ‘Fiscoloog/Le Fiscologue, Balans/Bilan, Fiscoloog Internationaal/Le Fiscologue International en het tweetalige vaktijdschrift TRV-RPS.
Je uitdaging
- Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning bij de realisatie van de verschillende nieuwsbrieven.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle communicatie en behandelt de vragen van onze lezers.
- Je levert het materiaal (teksten van de nieuwsbrieven) aan de opmaak, de drukkerij en verzorgt de verdere controle op dit proces.
- Je volgt contacten met de auteurs en de medewerkers met het oog op het aanleveren van de teksten. Je staat ook in voor de facturatie aan de auteurs en medewerkers.
- Je verwerkt de printteksten en plaatst ze op de website.
- Je bent het administratieve speerpunt van de redactie.
- Het is een 3/5-tewerkstelling: je werkt op maandag, dinsdag en donderdag.
Je troeven
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma office management of gelijkwaardige achtergrond.
- Je gaat tot het uiterste om tijdig en nauwkeurig administratief werk af te leveren.
- Je kan zelfstandig werken binnen een teamopstelling en je bent graag back-up.
- De courante informatica- en softwarepakketten kennen voor jou geen geheimen.
- Klantgericht zijn: voor jou geen probleem.
- Je beheerst vlot het Nederlands en Frans.
Je kan rekenen op
- Beursgenoteerd familiebedrijf met internationale activiteiten en uitstekende marktpositie.
- Mensgerichte organisatie die duurzaamheid hoog in het vaandel voert.
- Professionele context waarin verantwoordelijkheid en ownership gestimuleerd worden.
- Enthousiaste collega’s die zich als ‘one team, one family’ en met onderling respect voor elkaar engageren.
- Ruimte voor persoonlijke groei via on the job training, relevante academies en doelgerichte opleidingen.
- Inspirerende en motiverende werkomgeving met ruimte voor fun@work: after work drinks, sport en ontspanning, brunch brainstorms enz.
- Topfunctie bij de grootste magazine-uitgever van België met de belangrijkste drukkerij van de Benelux.